1.7.2.1.           Editer depuis la fenêtre « Résultat »

§     Glisser déposer une ou plusieurs vignettes sur l'icône Editer.

è   La fenêtre Editer s'ouvre.

 

Les documents sélectionnés sont affichés dans la bande du haut de la fenêtre.

 

Les rubriques de la description composent un tableau vertical.

A l’ouverture de la fenêtre « Editer », toutes les vignettes sont sélectionnées.

Les champs dont le contenu est identique pour les vignettes sélectionnées apparaissent en clair.

Les champs dont le contenu diffère apparaissent avec des croix xxxxx orange.

Il est possible de désélectionner / sélectionner les documents en cliquant sur les vignettes et en utilisant les combinaisons de touche « Maj » ou « Alt » selon le même principe que dans la fenêtre « Résultat »

Cette fonction permet de commencer par renseigner tout ce qui est commun au lot (toutes les vignettes sélectionnées).

L’utilisateur peut ensuite désélectionner une partie des documents et renseigner un ou plusieurs champs.

Aucune modification ou ajout n’est validé tant que l’utilisateur n’a pas cliqué sur le bouton  « Ok »

NB : Principe de travail, le renseignement d’un lot de documents doit se faire en allant du plus général au plus particulier

Fenêtre « Editer » mode recherche Document :

§     Cliquer sur un champ pour activer la zone de saisie.

è   La zone de saisie du champ « Country » s’agrandit pour faciliter le travail.

§     Rappel le champ « Country » contient des information hétérogènes

§     Saisir les informations souhaitées.

§     Les modifications s’appliqueront aux 5 documents (toutes les vignettes sont sélectionnées) dans l’exemple ci-dessus.

 

è   Le bouton Ok permet de valider le travail fait sur le champ et de revenir au tableau d’affichage des champs

NB : La validation avec le bouton Ok à ce niveau est facultative, l’utilisateur peut passer au champ suivant directement avec la touche « Tab ».

è   Le bouton Fusion permet d’ajouter les informations saisies aux informations déjà existantes sur chaque fiche

è   Le bouton Cancel annule les modifications faites sur le champ et renvoie au tableau d’affichage des champs

 

§     Pour passer d'une rubrique à une autre, appuyer sur les touches TAB ou Maj TAB (pour inverser le sens de navigation).

§     Pour annuler la saisie et revenir au tableau en édition, cliquer sur Annuler ou appuyer sur la touche Echap.

§     Valider par OK

§     Une fois l’indexation terminée, cliquer sur OK ou sur Annuler en mode tableau

 

Editer en mode recherche Regroupement :

Deux cas de figures se présentent :

1er CAS : Sélection de plusieurs Regroupements depuis la fenêtre Résultat et glisser déposer les vignettes sur l’icône Editer de la fenêtre « Actions »

è   La fenêtre Editer s'ouvre.

è   Le principe de fonctionnement est identique mais seules les fiches de renseignement du Regroupement sont modifiables.

2ème CAS : Sélection d’un seul Regroupement depuis le fenêtre Résultat et glisser déposer les vignettes sur l’icône Editer de la fenêtre « Actions »

è   La fenêtre Editer s'ouvre.

 

 

 

è   Cette fenêtre comporte trois onglets

Un Regroupement a par défaut pour vignette une image d’un dossier, cette image pourra être substituée par n’importe quelle vignette d’un Document contenu dans le regroupement à partir de l’onglet « Ordre ».

§     Le premier onglet « Général » permet de renseigner la fiche Regroupement, il permet aussi d’appliquer le contenu d’un ou plusieurs champs de la fiche Regroupement aux documents qui composent le Regroupement, ou de fusionner le contenu des champs choisis sur la fiche de description du Regroupement avec le contenu des champs des documents qui composent le regroupement.

§     Pour réaliser ces opérations, sélectionner les champs choisis avec la touche « Alt » enfoncée et cliquer sur les champs, ensuite cliquer sur le bouton « Appliquer » ou sur le bouton « Fusionner »

 

§     Le deuxième onglet « Contenu » permet de renseigner les documents contenus dans le Regroupement. Selon le même principe de fonctionnement que pour un lot de documents.

§     Le troisième onglet « Ordre » permet de modifier l’ordre d’affichage des images, en glissant et déposant la vignette à déplacer entre deux autres vignettes.

L’onglet « Ordre » permet également de choisir la vignette représentative du regroupement à partir de n’importe laquelle des vignettes des documents appartenant au Regroupement.

§     Pour réaliser cette opération il faut tout en maintenant la touche « Alt » de clavier enfoncée, cliquer sur la vignette choisie.

NB : Le troisième onglet n’est disponible que si l’utilisateur dispose des droits sur tous les documents du regroupement.

Si le Regroupement contient des enregistrements provenant d’une collection sur laquelle l’utilisateur n’a pas les droits de modification, un message l’informe qu’il ne dispose pas des droits suffisants (voir Chapitre Phraseanet IV Administrateur – Gestion des Droits Utilisateurs), il ne peut par conséquent ni modifier la fiche Regroupement, ni les enregistrements contenus dans le Regroupement provenant de collections sur lesquelles il n’a pas le droit d’éditer.

è   Une fenêtre s’ouvre :

è   La fenêtre « Edition » s’ouvre mais ne présente que les vignettes des documents provenant de collections sur lesquelles il a le droit d’éditer

 

Related Topics

1.7.2. Editer


Copyright (c) 2004-2007 Alchemy, tous droits reservés.