3.1.1.2.           Droits Utilisateurs

è   La fenêtre des droits d’un utilisateur comporte deux parties (droits et fiche d’identité ) s'ouvre et permet de gérer les droits dits de consultation à gauche pour Phraseanet Client et Production et les droits de gestion à droite pour Phraseanet Production, Administrateur, Report, Thesaurus et Client.

En haut à gauche de la fenêtre, on accède aux informations de l’utilisateur en cliquant sur « Fiche d’identité ».

En haut à droite dans la fenêtre, il est possible de restreindre l’accès uniquement à l’application Phraseanet Client.

 

Cet onglet permet de définir les droits de l'utilisateur.

§     Saisir le mot de passe de l'utilisateur.

Droits utilisateurs

Ce cadre donne la liste des bases et des collections disponibles et auxquelles l'utilisateur peut avoir accès. Les noms des collections apparaissent en retrait par rapport aux bases auxquelles elles appartiennent. La collection est la notion utilisée dans les interfaces Production, Client, Report, Administration. La base de données contient une ou plusieurs collections.

Pour chacune de ces collections, des droits sont définis. Un droit est accordé lorsque la case à l'intersection de la ligne et de la colonne est cochée. Le droit n'est pas accordé lorsque la case est décochée. La case grisée  signifie que le droit n'est accordé que partiellement. Par exemple pour la base démonstration, seules certaines collections sont accessibles.

Le signe  signifie qu'une fenêtre est accessible d'un clic pour définir de façon plus précise des droits spécifiques.

§     Cocher Accéder pour permettre d'accéder à la base ou à la collection.

§     Cocher Actif pour activer l'utilisateur. A contrario, décocher la case désactive l'utilisateur sans perdre tout le paramétrage.

§     Cocher Album pour autoriser l'utilisation des Paniers.

§     Cocher Voir Preview pour autoriser la visualisation des images de choix.

§     Cocher Télécharger Preview pour autoriser le téléchargement des images de choix.

§     Cocher Watermark pour définir si l’utilisateur voit les Images de Choix avec un marquage (Voir Les réglages de collections)

§     Cocher Voir Haute Déf. pour permettre à l’utilisateur de voir certains Documents comme les PDF, les Vidéos qui n’ont pas d’Image de Choix

§     Cocher Télécharger Haute Def pour autoriser le téléchargement du Document original.

§     Cocher Commander pour autoriser la commande de documents.

§     Cliquer sur Quota pour ouvrir la fenêtre Quota de téléchargement.

Cette fenêtre permet de définir pour l'utilisateur des quotas de téléchargement par base ou par collection.

§     Cocher sur Oui pour activer la gestion des quotas.

§     Saisir le nombre de droits de téléchargements par mois pour cette collection.

§     Le reste se calcule automatiquement en fonction du droit initial et du nombre de téléchargements effectués.

§     Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.

 

§     Cliquer sur Limité temps pour ouvrir la fenêtre Durée de vie.

Cette fenêtre permet de limiter dans le temps l'accès à une base ou une collection.

·     Cocher sur Oui pour activer la gestion des limites dans le temps.

·     Sélectionner les bornes de la période d'accès autorisée.

·     Cliquer sur le bouton Valider pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.

 

§     Cliquer sur Mask pour ouvrir la fenêtre Mask.

 

Cette fenêtre permet de paramétrer les Status bit des documents auxquels l’utilisateur a droit.

è   Un Status peut être sur une des deux valeurs « Une ou l’autre des cases cochées », l’utilisateur ne voit que les documents dont le Status est sur la valeur qui correspond aux droits cochés,

è   Un Status peut être sur les deux valeurs « les deux cases cochés », l’utilisateur voit aussi bien les Documents dont le statut est sur l’une ou l’autre des valeurs (Status indifférent).

Se reporter aux Réglages de la base pour la création et gestion des Status bits

§     Cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer le paramétrage et fermer la fenêtre.


 

Cet onglet permet de saisir les coordonnées de l'utilisateur. Cet onglet contient des informations personnelles sur l'utilisateur. Conformément à la législation, il dispose d'un droit de rectification dans les applications Phraseanet Production et Client.

 

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3.1.1. Créer un nouvel utilisateur


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