En mode recherche Document :
§ Glisser-déposer une ou plusieurs vignettes sur l'icône Exporter.
è La fenêtre de téléchargement s'ouvre.
Onglet Télécharger
§ Utiliser les cases à cocher pour sélectionner quel élément exporter.
§ Cliquer sur Télécharger
è L’utilisateur récupère sur le bureau de son ordinateur un fichier de type archive « Zip »
è Le fichier est nommé « Export_AAAAMMJJHHmmss.zip »
§ Utiliser un utilitaire de type Winzip ou WinRar sur PC, de type Stuffit ou autre sur Mac pour ouvrir le fichier et récupérer les éléments téléchargés.
Onglet Mail
§ Saisir l'adresse mail du destinataire, utiliser la « , » en cas d’envoi vers plusieurs destinataires.
§ Saisir l'objet du mail.
§ Sélectionner le fichier joint au mail.
§ Saisir le message du mail.
§ Cliquer sur Envoyer.
è Une fenêtre intermédiaire demande la confirmation à l’utilisateur, précisant le nombre d’éléments à envoyer ainsi que le poids total de l’envoi.
§ Cliquer sur Envoyer.
§ Un message confirmant l’envoi de l’email apparaît
§ Cliquer sur Fermer
Onglet FTP
è L’utilisateur a le choix de saisir manuellement les coordonnées du serveur FTP de destination mais peut aussi appeler des pré configurations
è Pour appeler une pré configuration FTP, il faut au préalable que celle-ci est été déclaré dans la gestion des droits de l’utilisateur dans l’onglet « Fiche d’identité »
è Il est possible de demander l’envoi d’un email de confirmation à l’utilisateur envoyant les éléments et au destinataire pou l’informer de la mise à disposition des éléments sur son serveur FTP.
è Il est possible de tester le serveur FTP de destination.
è Une fenêtre intermédiaire s’ouvre et informe l’utilisateur de l’état de son envoi.
§ Cliquer sur Fermer
NB : Si un utilisateur demande le téléchargement de plusieurs documents dont certains proviennent de collections sur lesquels il n’a pas les droit d’export
è La fenêtre suivante s’ouvre :
Les contenus de la fenêtre « Téléchargement » pour les trois onglets l’informe qu’il ne peut télécharger que (N/Ntotal).
Onglet Commande
L’onglet commande n’est affiché que si l’utilisateur à le droit « commander actif » et si la structure de la base a l’instruction XML activant le bon de commande.
è Cliquer sur « Envoyer », un email est envoyé au compte email défini dans la structure de la base.
è Une fenêtre s’ouvre confirmant l’envoi de la commande
En mode Recherche Regroupement :
§ Glisser déposer une vignette sur l'icône Exporter.
è La fenêtre de téléchargement s'ouvre et permet de télécharger la fiche Regroupement et les documents contenus
è Le fonctionnement des onglets est le même que pour le téléchargement en mode Recherche document
NB : Si le regroupement contient des documents provenant de collections sur lequel l’utilisateur n’a pas les droits d’export celui-ci est informé de ce qu’il peut exporter
NB : Il est possible de Glisser – déposer plusieurs vignettes de Regroupement, dans ce cas, seulement la fiche Regroupement et l’image choisie pour représenter le Regroupement peuvent être téléchargées.
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