3.3.1.        Nouvelle tâche

Cet écran permet de créer une nouvelle tâche d'archivage de collection. Cet écran se retrouve au niveau de chaque collection, et dans ce cas il n'affiche que les tâches de la collection.

§     Après avoir cliqué sur nouvelle Tâche

§     Saisir le nom de la tâche.

§     Cocher la case active pour la mettre en production.

§     Saisir en seconde la fréquence d'exécution de la tâche.

§     Sélectionner la base/collection dans la liste déroulante.

§     Modifier le code xml dans la fenêtre de paramétrage.

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> : En tête du code indiquant à php que le code est en xml.

<taskprefs> : début de la procédure

       <hotfolder></hotfolder> : Dossier scruté

       <status>0</status> : Appliquer un “Status” sur un document en entrée

è   L’application du Status “On” ou “Off” se fait en calculant la valeur Décimale de la chaîne binaire.

è   Par exemple “1110000” signifie que les Status 0à3 sont sur “Off” valeur “Zéro” et que les Status 4 à 6 sont sur “On” Valeur “Un”.

è   La valeur Décimale à entrer entre les deux balises <status> est “112

è   112 = 2puissance6 + 2puissance5 + 2puissance4

NB : Il est aussi possible d’appliquer des Status à l’archivage à partir des préférences de collections

       <move_archived>1</move_archived> : Conserver une copie du document

       <move_error>1</move_error>   En cas d’erreur, déplacer les documents dans le repertoire “Error”

       <delfolder>0</delfolder> supprimer le sous répertoire contenant les documents

 

è   Ces lignes de code XML facultatives permettent de prendre en compte les spécificités des documents entrants dans les « Hot folder ».

Ces spécificités peuvent être les suivantes :

-     un simple document par exemple de type JPEG

-     Un document JPEG et une fiche de description XML (exemple : Image1. jpeg et image1.xml)

-     Un répertoire avec l’extension « .grp » contenant des documents avec ou sans notice XML associée.

-     Un répertoire avec l’extension « .grp » avec une notice Xml « .grp.xml »

-    

 

</taskprefs> : fin de la procédure.

 

§     Cliquer sur Sauvegarder cette tâche pour enregistrer les modifications.


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3.3. Planificateur


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