Cette icône permet d’envoyer virtuellement des documents à un ou plusieurs destinataires (utilisateurs du système ayant au minimum un identifiant et un mot de passe).
On parle d’envoi virtuel, car contrairement à l’envoi par mail proposé à partir de l’icône Exporter, la fonction Push ne transmet pas physiquement les documents, mais alerte par mail et met à disposition des utilisateurs un panier qu’ils peuvent consulter et télécharger.
§ Cette fonction est disponible depuis la fenêtre « Résultat » en mode documents et Regroupements mais aussi depuis la fenêtre « Zone Temporaire » pour des Regroupements et des Paniers
§ Faire un glisser déposer d'une ou plusieurs vignettes sur l'icône Push document.
è La fenêtre Push document s'ouvre :
§ Saisir le Titre de l'album envoyé.
§ Cocher la case Avertir par email si possible pour prévenir le destinataire par un email contenant les vignettes avec un lien pour se connecter à Phraseanet pour consulter les documents originaux (à condition que ces informations existent sur la fiche de l’utilisateur).
§ Saisir le titre du mail et le texte du mail.
§ Cocher la case Donner les droits HD sur la sélection pour permettre à un utilisateur, normalement non autorisé à télécharger les documents originaux, de les télécharger.
§ Cliquer sur un ou plusieurs destinataires, si besoin utiliser les fonctions de filtres qui sont proposées pour afficher les utilisateurs selon certains critères.
§ Le nombre de destinataires sélectionnés s'affiche sous la liste d'emails.
§ Cliquer sur Envoyer.
§ Il
est possible de retirer un utilisateur de la liste en cliquant sur la
è Le message Document envoyé avec succès confirme l'envoi du document.
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