1.7.5.        Push document

Cette icône permet d’envoyer virtuellement des documents à un ou plusieurs destinataires (utilisateurs du système ayant au minimum un identifiant et un mot de passe).

On parle d’envoi virtuel, car contrairement à l’envoi par mail proposé à partir de l’icône Exporter, la fonction Push ne transmet pas physiquement les documents, mais alerte par mail et met à disposition des utilisateurs un panier qu’ils peuvent consulter et télécharger.

§     Cette fonction est disponible depuis la fenêtre « Résultat » en mode documents et Regroupements mais aussi depuis la fenêtre «  Zone Temporaire » pour des Regroupements et des Paniers

§     Faire un glisser déposer d'une ou plusieurs vignettes sur l'icône Push document.

è   La fenêtre Push document s'ouvre :

§     Saisir le Titre de l'album envoyé.

§     Cocher la case Avertir par email si possible pour prévenir le destinataire par un email contenant les vignettes avec un lien pour se connecter à Phraseanet pour consulter les documents originaux (à condition que ces informations existent sur la fiche de l’utilisateur).

§     Saisir le titre du mail et le texte du mail.

§     Cocher la case Donner les droits HD sur la sélection pour permettre à un utilisateur, normalement non autorisé à télécharger les documents originaux, de les télécharger.

§     Cliquer sur un ou plusieurs destinataires, si besoin utiliser les fonctions de filtres qui sont proposées pour afficher les utilisateurs selon certains critères.

§     Le nombre de destinataires sélectionnés s'affiche sous la liste d'emails.

§     Cliquer sur Envoyer.

§     Il est possible de retirer un utilisateur de la liste en cliquant sur la  

è   Le message Document envoyé avec succès confirme l'envoi du document.


Related Topics

1.7. Fenêtre actions


Copyright (c) 2004-2007 Alchemy, tous droits reservés.