3.4.2.        A propos de la base

è       Cliquer sur l'icône devant le nom de la base

Cet écran donne les informations essentielles sur la base et permet de la vider, de la supprimer, de créer et de monter une nouvelle collection ainsi que d'arrêter la publication de la base.

§     Cliquer sur montrer le détail pour afficher le tableau des statistiques.

è   Le tableau liste les collections incluses dans la base, les objets composant la collection (document, vignettes, onglet), les nombres par objet, la taille en méga-octet, la taille en giga-octet, le nombre de mots indexés et le nombre de mots différents.

§     Cliquer sur Vider la base pour supprimer tous les enregistrements de la base, mais en garder la structure.

§     Cliquer sur Supprimer la base pour détruire totalement la base (structure et données). Elle doit avoir été vidée auparavant.

NB : Il faut d’abord vider une Base avant de la supprimer

§     Cliquer sur Créer une nouvelle collection pour ajouter une collection à la base.

§     Saisir le nom de la collection et cliquer sur Créer cette collection.

è   Un message confirme la création de la collection.

è   Pour dupliquer les droits des comptes utilisateurs existants sur une autre collection, cocher la case Dupliquer les accès….. et choisir dans le menu déroulant la collection dont les droits utilisateurs sont à dupliquer

§     Cliquer sur monter une collection pour rendre disponible une collection.

è   Utile lors d'un déplacement physique d'une base, afin de monter des collections qui n'ont pas été montées lors du montage de la base.

§     Cocher les collections à monter.

§     Cliquer sur suivant.

è   L'écran donne une synthèse de l'opération avec le nombre de collections à monter à l'origine, le nombre de collections effectivement montées, et le nombre de collections qui étaient déjà montées.

 

§     Cliquer sur Change View Name pour changer le nom d’affichage d’une Base dans les interfaces.

è   Utile lors de l’utilisation d’une convention de nommage des bases et des collections ayant pour effet l’emploi de noms peu parlants ou très longs ou peu compréhensibles par des utilisateurs.

 

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3.4. Bases publiées


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